W przypadku większości projektów materiały biurowe są pod dostatkiem. Możemy je odnaleźć w zasadzie w dowolnym sklepie. Nie zdajemy sobie sprawy z owego, ile różnych obiektów używamy do czynienia i prezentowania swojej pracy. Oprócz prezentowania swojej pracy zawsze należy myśleć o jej ochronę przed zużyciem, rozdarciem i zalaniem. Nikt nie lubi przepisywać dwa razy owego jednego, zwłaszcza jak szybko był na samym końcu a mógł już oddać projekt.